7 הרגלי יומי של אנשים פרודוקטיביים מאוד

אה, להיות פרודוקטיביים יותר. זה מה שכולנו רוצים, נכון? בכל משרד (ובכל מעגל חברתי), יש אנשים שפשוט "עושים את זה" - ונעשים יותר - מהר יותר מכל השאר. הם עוזבים את העבודה בזמן; הם לעולם לא שוכחים לאסוף ניקוי יבש; הם מתחילים (ולסיים) פרויקטים הביתה; והם איכשהו עדיין מגיעים לחדר הכושר כל יום. למרות שאנחנו אוהבים לשנוא אותם על היותם כל כך מטומטמים על הכל, אנחנו רוצים להיות אותם - והם אי פעם אחרי סודות הפרודוקטיביות שלהם. איך הם עושים מה שהם עושים? לקחנו על עצמנו לענות על שאלה זו על ידי ביצוע מחקר קטן לתוך הרגלים העליון של אנשים פרודוקטיביים ביותר. שמור על גלילה כדי לקבל השראה!

הם מעדיפים סדר עדיפויות

אנשים פרודוקטיביים יודעים כי לא משנה עד כמה המשימה מרגשת או לא מעניינת, זה לא רלוונטי: המציאות של רמת החשיבות של משימה - לא העדפתם לעשות זאת - היא שקובעת את זרימת העבודה שלהם. האופי הבסיסי של סדרי עדיפויות הוא כי רשימות מטלות נוצרות ומוזמנות בהתבסס על כמה זמן צריך לעשות משהו, וזה נקבע לרוב על ידי לוחות זמנים חיצוניים מעבר לשליטתנו (במיוחד בעולם העבודה). אם יש משהו בשעות אחר הצהריים, חשוב יותר להתמקד בו באותו בוקר מאשר לבזבז שעה על ידי מיילים ישנים אתה כבר מתכוון להגיב, ואת באמת רוצה לקבל את הצלחת שלך, אבל זה לא קשורות למעשה למועד קשה באותו יום .

בטח, זה ירגיש נהדר לקבל את הודעות הדוא"ל הישנות, ללא מענה מהצלחת שלך, ואתה באמת די עושה את זה יותר מאשר את העבודה הקשה שאתה צריך לעשות, אבל באותו בוקר זה לא הזמן להתחיל כאשר יש לך אמיתי, לוחץ על מועד אחר למשהו אחר. יש רק כל כך הרבה שעות בכל יום, ואנשים פרודוקטיביים יודעים שהם צריכים לתעדף באכזריות מה יש לעשות.

אנשים שדוחים, לעומת זאת, עושים בדיוק את ההיפך הגמור: גם אם / כאשר משהו חשוב יותר מבחינה טכנית - ובמוקדם יותר, מאשר לומר, לנקות את החדר שלהם או לארגן את ארון הנעליים שלהם - הם יבלו זמן לעשות פחות " מיד "דברים חשובים לדחות צורך להתחיל את הדבר כי בסופו של דבר הוא עדיפות גדולה יותר. מה שמוביל ללחץ וחוסר יעילות.

בבוקר, נסה לעשות רשימת מטלות של הדברים החיוניים ביותר שצריך להשלים באותו יום, לפי סדר חשיבות, לא העדפה.

הם לא רק להגדיר מטרות, הם הקצאת זמן

המטרה ללא ציר זמן היא כמו מתכון ללא מרכיבים. זה נהדר להגדיר מטרות עבור עצמך, אבל הם צריכים להיות שבור למטה שהוקצו ציר זמן עבור פריטים פעולה שונים המעורבים (כמו צעדים במתכון) או את המטרה ייראה בלתי הפיך מלכתחילה, ולא תהיה שום דחיפות המצורפת זה. עם ציר זמן, אתה תרגיש פחות אבוד ומום, ועוד מונע כדי למנוע הסחות דעת, תוך שמירה על העיניים על הפרס.

הם קובעים גבולות

שריפת הנר בשני הקצוות תמיד מובילה, טוב, שחיקה איפה אתה ההפך של פרודוקטיבי. זו הסיבה שאנשים פרודוקטיביים להגדיר גבולות שהם דבקים. הם משחררים את פרפקציוניזם על בסיס יומיומי, מכבדים את עיקרון הפריון הבסיסי שלפעמים (אם לא כל הזמן), דברים צריכים רק לעשות (לעומת להיות מושלם). בעשותם כן, הם נמנעים מלכודת זמן אובססיבית, מהסוג שבו אתם מבינים, אחרי שיהיה מאוחר מדי, שביליתם שעות על הצעה (ואולי אפילו דילגת על ארוחת הערב או סכנת שינה). אנשים פרודוקטיביים מתבוננים בשעון ואומרים לעצמם: "זה צריך להיעשות עד שש בערב", ואז לעבוד על המהירות והקשה ביותר כדי לעשות את זה, בין אם זה העבודה המושלמת ביותר שהם הציגו אי פעם. הם פועלים בספרינטים ודחיפות שיש להם עצירות קשות (כלומר, "אני אעשה כל כך הרבה על ההצעה הזאת כפי שאני יכול בתוך שעה זו"), כדי לא להישרף על כל משימה או פרויקט (או עבודה וחיים בכלל).

הם שולטים טכנולוגיה, לא בדרך אחרת מסביב

אנשים פרודוקטיביים מבינים שזה לא יעיל להיות עבד לטכנולוגיה. לא רק יהיה תמיד משהו חדש ומרגש להסתכל, מדיה חברתית יכול להיות זמן למצוץ אפילו לאלה עם כוח הרצון ביותר. עם זמן מוגבל ביום, פשוט אין זמן לצאת מתוך מבוכה שבה אתה בשוגג בילה שעה בפייסבוק. אנשים פרודוקטיביים מפרידים בלוקים של זמן - עם סוף סוף ברור וברור - כדי לבדוק ולענות על הודעות דוא"ל, או להדביק את עדכון הפייסבוק שלהם, ולאחר מכן להתרחק מהטכנולוגיה כך שאין לה את הכוח לגנוב בגניבה את זמנם.

הם לוקחים הפסקה אסטרטגית

אנשים פרודוקטיביים רבים מכריחים את עצמם לקחת הפסקה, אפילו רק שלוש עד חמש דקות, כל 90 דקות בערך. זה מונע מהם להגיע מדי נתפס עשבים של דבר אחד, ומספק להתמקד להתמקד מהירה - נפש וגוף בריא בריא. לקום, למתוח, ללכת לקבל קצת מים (או למלא את כוס הקפה שלך), ואז לשבת למטה ולחזור לתוך זה. אתה עלול למצוא את עצמך הרבה יותר פרודוקטיבי מאשר כשאתה יושב לפרקי זמן ארוכים רק כדי לאפשר למוחך לנדוד ולדפדף על דברים כמו, או, אתה יודע, Instagram.

הם לא

גם עם סדרי עדיפויות מתחרים, אנשים פרודוקטיביים מאוד מתמקדים לעשות דבר אחד בכל פעם ממש טוב, לא לעבור הלוך וחזור בין ארבעה דברים בבת אחת. עבודה אחת להתמקד היא גם הדרך הטובה ביותר להשיג המומנטום לחגוג הצלחות קטנות. כאשר עשית דבר אחד להתחיל לסיים, אתה מרגיש מושלם ו דחוף כדי להתמודד עם הדבר הבא, גם להתחיל לסיים. מצד שני, כאשר אתה עובד על ארבעה דברים בבת אחת, אתה אף פעם לא לקצור את הפרס הנפשי ואת הסיפוק של השלמת מלא משהו, ואתה גם סביר יותר לעשות טעויות ולשכוח דברים כמו המוח שלך הולך הלוך ושוב בין מספר תחומים.

הם עושים שינה עדיפות עליונה

לא מקבל מספיק שינה הוא מחבל מובטחת של פרודוקטיביות. יום אחרי השינה פחות משבע שעות בלילה (שלא לדבר על לילות רצופים עם פחות משבע שעות של שינה), אתה איטי יותר, פחות ממוקד, פחות מוטיבציה. מחקרים הראו כי גם אם אתה מאמין וחושב שאתה "פרודוקטיבי כמו" אחרי לילה של שינה לא מספקת, מדדים אובייקטיביים של פעילות המוח ופרודוקטיביות מראים שאתה לא. בני אדם הם שופטים נוראים ביכולת שלהם לבצע משימות קוגניטיביות על שינה קטנה, ולהעריך יתר על המידה איך הם מסוגלים כאשר הם רצים על שינה קטנה.

אנשים פרודוקטיביים יודעים כי השינה המינימלית הנדרשת של שבע שעות בלילה אינה מותרות, ולא אופציה, אלא הכרח לחיות חיים אופטימליים. עם זה בחשבון, הם מארגנים את ימיהם ואת סדר עדיפויות העבודה שלהם סביב להיכנס למיטה להתעורר בזמן עקבי, כך המוח והגופים שלהם פונקציה ביכולת השיא.

מה הם הרגלי העליון שלך שיש ימים פרודוקטיביים ביותר? עשינו אנחנו לעזוב את הרשימה? סאונד את ההערות!